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Charte pour la protection des données des adhérents (AtoutSel)

La présente Charte a pour objet de répondre aux obligations de la réglementation européenne relative à la sécurisation informatique des données personnelles (RGPD - Règlement Général de Protection des Données) et d’informer chaque adhérent sur l’utilisation et la diffusion qui est faite de ses données personnelles (les données de son profil saisie sur le site internet de l’association) et sur les obligations qui lui incombent quant au respect des données personnelles des autres adhérents.


En tant qu’adhérent : Quelles sont vos données personnelles ?

Ce sont les données de votre profil de membre saisies et modifiables sur le site internet de l’association.  Votre profil contient toutes les informations nécessaires pour répondre aux besoins d’échanges entre les membres de l’association : Nom, Prénom, Adresse, Localité, Numéro de téléphone, Adresse courriel.


Qui a accès à vos données personnelles ?

Chaque adhérent de l’association a accès à vos données personnelles au travers du site Internet de l’association : inter-sel.org. Lorsque vous demandez à ce que l’une de vos annonces soit accessible aux adhérents des SELs partenaires du site inter-sel.org, vos données personnelles deviennent accessibles à ces adhérents.
A des fins de gestion de l’association, vos données figurent également dans le fichier annuel des adhérents, fichier accessible uniquement par les membres de l’équipe d’animation.
En aucun cas, sauf accord explicite de vous-même, vos données personnelles ne doivent être accessibles depuis l’extérieur ou diffusées à l’extérieur de l’association.


Comment sont protégées vos données personnelles ?

Celles gérées et stockées sur le site Internet de l’association ne sont pas accessibles aux visiteurs. Elles sont protégées par le système de protection par mot de passe du site, chaque adhérent accédant au site via un N° de compte adhérent et un mot de passe connu de lui seul.
L’accès au fichier des adhérents est réservé à l’équipe d’animation. Chaque membre doit disposer d’un compte personnel habilité pour se connecter à ce fichier.


Quelles sont vos propres obligations en matière de protection des données ?

Ne pas divulguer votre mot de passe
Ne pas divulguer, ne pas transmettre, ni partager les données personnelles d’adhérents avec des entités extérieures, entreprises ou organismes, quels qu’ils soient.
Attention, seules les informations stockées dans votre profil bénéficient de la protection du site internet. Aucune des informations de votre profil ou du profil d’un adhérent ne doit donc être répliquée dans les annonces, offres, demandes, documents, courriels ou autres… sous peine de sortir du cadre sécurisé offert par le site internet et, par conséquent, d’être exposé à un risque de divulgation à l’extérieur.
Il vous est donc fortement déconseillé de mettre des informations personnelles de vous-même ou d’autres adhérents en dehors de votre profil.

Combien de temps sont conservées vos données personnelles ?

En cas de résiliation de votre adhésion à l’association, les règles de conservation de vos données de profil sont, par défaut, les suivantes :
* dès résiliation, les données de votre profil ne sont plus accessibles aux autres adhérents. Elles restent accessibles aux administrateurs du site internet et à l’équipe d’animation.
* les fichiers annuels des adhérents sont archivés pendant 5 années. Les fichiers antérieurs à l’année en cours sont archivés sans les données personnelles autres que le nom et le prénom.
Par envoi d’un courriel adressé à l’association, vous avez la possibilité de demander à ce que vos données personnelles soit définitivement supprimées dès la fin de l’année au cours de laquelle votre adhésion a été résiliée.




05/10/2018